Все виды переписки отнимают массу времени. Будь-то ICQ, почта или другой вид переписки. Письма на бумаге сейчас мало кто пишет, так что это учитывать мы не будем.

Первое. Конечно, уже само собой понятно. Если вы хотите быстро писать не отписки, а нормальные сообщения, то конечно необходимо владеть слепым десятипальцевым набором.

Второе. Отвечать в строго отведённое время. Исключение составляет только работа, связанная с быстрым ответом. Отключить во всех почтовых программах автоматическую проверку и проверять только в то время когда у вас есть время сразу ответить на письмо. Вы отложите письмо на один час, а вспомните через неделю. Объяснять к чему ведут задержки с письмами, думаю лишнее.

Третье. В разговоре и переписке должен быть регламент. Говорить и переписываться можно вечно. А каждое общение, должно решать какие либо вопросы. Пустой разговор – убитое время.

Четвертое. Выводы. После каждого разговора или переписки сделайте для себя выводы.

Убийство часов, дней, а то и лет на пустой трёп, дело не благодарное.